Aviso de Privacidad de Extudents

Este aviso cumple los artículos 14 y 15 del Decreto 1377 de 2013 (artículos 2.2.2.25.3.2 y 2.2.2.25.3.3 del Decreto 1074 de 2015). Tiene dos versiones según dónde se muestra.

A. Formulario para agendar una reunión (sitio público)

Responsable: VIRTUAL TEC S.A.S., NIT 900.125.927-4, Calle 77b # 57-141, Oficina 212, Centro Empresarial Las Américas, Barranquilla, Atlántico, Colombia. Correo info@virtual-tec.com · WhatsApp +57 300 814 1085.

Qué datos pedimos: nombre, correo, celular, colegio, cargo, ciudad, número aproximado de estudiantes, temas de interés y comentarios. No pedimos datos sensibles ni datos de estudiantes; por favor no los escribas en los comentarios.

Para qué: agendar y confirmar tu reunión virtual, enviarte el enlace de la videollamada y recordatorios, presentarte Extudents y hacer seguimiento a tu solicitud. Para evitar abusos guardamos un resumen irreversible de tu IP, no la IP.

Tus derechos: conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos, pedir prueba de esta autorización, saber cómo los usamos, revocar la autorización y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (Ley 1581 de 2012, artículo 8). Puedes cancelar la reunión con el enlace que te llega por correo.

Cómo ejercerlos: escribe a info@virtual-tec.com con el asunto "Habeas Data" o por WhatsApp al +57 300 814 1085. Respondemos consultas en 10 días hábiles y reclamos en 15 días hábiles.

Política completa: Política de Tratamiento de Datos Personales.

Texto corto para la casilla del formulario:

Acepto que VIRTUAL TEC S.A.S. use mis datos para agendar esta reunión y contactarme sobre Extudents, según la Política de tratamiento de datos y el Aviso de privacidad (Ley 1581 de 2012).

B. Primer ingreso a la app de Extudents

Quién responde por tus datos: tu colegio es el responsable de los datos de su comunidad (estudiantes, familias y personal). VIRTUAL TEC S.A.S., NIT 900.125.927-4, opera Extudents como encargado, por cuenta del colegio. Contacto de Virtual Tec: info@virtual-tec.com · WhatsApp +57 300 814 1085 · Calle 77b # 57-141, Oficina 212, Barranquilla.

Qué datos usa la app: identificación y contacto, vínculos familiares, curso, notas, tareas, asistencia y pasos por la portería, permisos y excusas, convivencia, mensajes, avisos, y los movimientos de la billetera, las recargas y el fiado de la tienda del colegio.

Para qué: que el colegio gestione la vida escolar y que cada familia vea lo de sus estudiantes; enviar avisos por la app, correo o notificación (nunca por SMS); llevar un registro auditable del dinero de la tienda.

Datos sensibles y de menores: el reconocimiento facial y la huella en la portería, y los soportes médicos de un permiso, son datos sensibles. No estás obligado a autorizarlos ni a entregarlos. La biometría solo existe si el representante legal la autoriza en la app después de hablar con el estudiante, y si no la autoriza, el estudiante entra con carnet o código, sin ninguna consecuencia. Los datos de niños, niñas y adolescentes se tratan respetando su interés superior.

Tus derechos: conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos, pedir prueba de la autorización, saber cómo se usan, revocar la autorización y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Desde la app puedes revocar en cualquier momento la autorización biométrica y la del fiado.

Cómo ejercerlos: primero con tu colegio, según su política de tratamiento de datos. También puedes escribir a info@virtual-tec.com con el asunto "Habeas Data"; si la solicitud es sobre datos del colegio, la trasladamos a él y te avisamos.

Políticas completas: Política de Tratamiento de Datos Personales · Términos y Condiciones · Autorización biométrica.

Aceptación: este aviso se puede consultar en cualquier momento desde Cuenta → Privacidad en la app. En el primer ingreso, y cada vez que cambia su versión, la app y el panel web piden aceptar expresamente los Términos y Condiciones y la Política de Tratamiento de Datos Personales antes de continuar, y la plataforma guarda qué versión se aceptó y en qué fecha.