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Todo el colegio, conectado.

Asistencia, portería y cafetería en una sola app para colegios de Colombia.

  • Entrada por rostro, carnet, código o huella
  • Avisos por correo y push, sin SMS
  • Cafetería con saldo, efectivo o fiado
Cafetería en Extudents: catálogo de productos para cobrar con saldo, efectivo o fiado.
Inicio del acudiente en Extudents: Mariana entró a las 6:41 a. m., con mosaicos de asistencia, pagos y permisos.

Asistencia y portería

Cada entrada queda registrada y le llega a quien la necesita: la familia, coordinación y el docente.

Kiosco de portería: entrada de Felipe Navarro, 6.° A, puntual, registrada por código a las 6:36 a. m.
  1. Entrada en un segundo

    En la portería cada estudiante se registra con rostro, carnet, código o huella. El kiosco confirma nombre, curso y si llegó puntual.

    • Rostro
    • Carnet
    • Código
    • Huella
    Kiosco de portería: entrada de Felipe Navarro, 6.° A, puntual, registrada por código a las 6:36 a. m.
  2. La familia lo ve al instante

    El acudiente recibe el aviso con la hora exacta de llegada, por push o por correo. Sin SMS.

    App del acudiente: Mariana entró a las 6:41 a. m., presente, registrada por reconocimiento facial.
  3. Coordinación sabe quién falta

    El panel muestra quién llegó, quién llegó tarde y quién no ha pasado por portería, con el porcentaje del día.

    Panel de coordinación: 96 % llegaron, con conteo de presentes, tardes, justificados y ausentes.
  4. El docente llama lista en segundos

    Un toque por estudiante —presente, tarde o ausente— o todos presentes de una vez.

    Llamado de lista de 11.° A, primera hora: cuatro registros guardados.

¿Así quieres la entrada de tu colegio?

Agenda una demo

Cafetería y tienda

La plata del colegio, clara para todos: quien cobra, quien recarga y quien revisa las cuentas.

Punto de venta de la cafetería: catálogo con precios y opción de escanear el carnet.
  1. Cobra con saldo, efectivo o fiado

    Escanea el carnet o busca el producto. La venta se descuenta del saldo del estudiante, se paga en efectivo o queda fiada.

    Punto de venta de la cafetería: catálogo con precios y opción de escanear el carnet.
  2. Recibo numerado

    Cada venta deja un recibo con su número, el medio de pago, el cambio y quién atendió.

    Venta registrada: recibo CAF-20261008-0001 por $3.000 en efectivo, con $7.000 de cambio.
  3. La familia ve el saldo y recarga

    El acudiente ve el saldo, los movimientos y lo que queda en fiado, y recarga desde la app.

    Pagos del acudiente: saldo de Mariana $60.800, fiado de $5.700 y botón para recargar.
  4. Recargas con comprobante

    Las recargas por transferencia llegan con su referencia y la cafetería las aprueba o las rechaza.

    Recargas por validar: dos recargas de $20.000 por Nequi con su referencia, para aprobar o rechazar.
  5. Rectoría ve las ventas del día

    Ventas de la semana, cómo se pagaron y cuánto hay en fiado, en una sola pantalla.

    Finanzas de rectoría: $911.500 vendidos en 7 días, ventas por día y medios de pago.

Te mostramos la cafetería funcionando.

Agenda una demo
Inicio del docente: la clase que sigue (11.° A, Matemáticas) y mosaicos de asistencia, notas, tareas y panel.
Botón de accesos directos abierto: mensajes, escribir un mensaje, recargar a Mariana y radicar un permiso.

Familias y docentes

Cada quien abre la app y ve lo suyo: el acudiente, a sus hijos; el docente, sus clases.

Inicio con lo del día
La llegada de tu hijo, la clase que sigue y un mosaico por cada módulo con su dato al día.
Mensajes y permisos
Escribe al colegio o radica un permiso desde la app, sin llamadas ni papelitos.
Tareas y notas
Los docentes publican tareas, revisan entregas y califican por actividad.
Botón de accesos directos
Lo que más haces, a un toque: escribir un mensaje, recargar o radicar un permiso.

Cómo empezamos

  1. 1

    Agendas una demo

    30 minutos por videollamada. Nos cuentas cómo funciona tu colegio y te mostramos la app con datos de ejemplo.

  2. 2

    Cargamos tu colegio

    Con tus listas de estudiantes, cursos y acudientes configuramos la plataforma contigo.

  3. 3

    Empiezan a usarla

    Cada quien entra con su propia cuenta: portería, docentes, cafetería, coordinación y familias.

Agenda una demo de 30 minutos

Elige el día y la hora. Te mostramos Extudents con datos de ejemplo y resolvemos tus preguntas.

  • Por videollamada

    Te enviamos el enlace de la videollamada antes de la reunión.

  • 30 minutos

    Lunes a viernes, de 8 a 12 y de 2 a 5, hora de Colombia.

  • Con quien decide

    Rectoría, coordinación o administración: trae a quien deba verlo.